致我院2022届毕业研究生，

疫情原因，2022届毕业生目前均采取云离校系统办理各项流程事务，现就打印归档成绩单、学院归档材料提交、学位申请材料学院提交做出如下补充说明。

1. 打印归档成绩单

所需材料清单：

（1）答辩申请表（附本人签名）

（2）所有表决票（3或5份）

以上材料按所列顺序合并为一个pdf文档，命名为“学号-姓名-答辩材料”

发送邮件至hydong@shu.edu.cn，邮件主题：“学号-姓名-归档成绩单打印申请”，附件为pdf文件“学号-姓名-答辩材料”

邮件返回“答辩申请表盖章版”和“归档成绩单”，发送邮件时请确认自己答辩结果已正确录入、答辩结果同步已完成

注意：本年度流程较为特殊，归档成绩单打印完成即进入毕业证制作阶段

2. 学院归档材料提交

所需材料清单：

表1 学院归档材料清单

以上材料按所列顺序合并为一个pdf文档，命名为“学号-姓名-学院归档材料”

发送邮件至hydong@shu.edu.cn，邮件主题：“学号-姓名-学院归档材料”，附件为pdf文件“学号-姓名-学院归档材料”

邮件返回“盖章版学院归档材料”，注意，毕业生登记表需要研究生院两个章，返回时间为学院办公室盖章完成后约2个工作日

3. 学位申请材料学院提交

所需材料清单：

表2学位申请纸质版材料清单（交学院，用于申请学位证）

以上材料按所列顺序合并为一个pdf文档，命名为“学号-姓名-学位申请材料”

发送邮件至hydong@shu.edu.cn，邮件主题：“学号-姓名-学位申请材料”，附件为pdf文件“学号-姓名-学位申请材料”

学位论文如需延后公开，学位论文不公开申请表（pdf版）连同学位申请材料一同发送（可单独附件），不再单独邮件发送

若以上所列三项材料同时提交，邮件主题合并为“学号-姓名-答辩材料+学院归档材料+学位申请材料”

附件为上述所列三个pdf文档

（1）“学号-姓名-答辩材料”

（2）“学号-姓名-学院归档材料”

（3）“学号-姓名-学位申请材料”

自此通知发布之时起，拒收无序状态文件、拒收压缩包文件，谢谢各位同学理解支持！